Photo: Unsplash
Dziś wysyłanie e-maili i newsletterów do subskrybentów jest proste dzięki różnym narzędziom. Ale czy subskrybenci je otworzą i przeczytają? Prawdopodobnie masz e-maile, które chętnie otwierasz, a inne ignorujesz. Pamiętaj jednak: nie możesz zadowolić wszystkich. Skup się na tych, którzy chętnie czytają i reagują na Twoje e-maile.
Postępuj zgodnie z tymi 8 krokami, aby zoptymalizować swój następny newsletter. Sukces zaczyna się od zrozumienia ostatecznego celu, a nie tylko wymyślania tytułu. Dzięki tym wskazówkom zwiększysz liczbę otwarć i kliknięć, a co najważniejsze – wyniki sprzedaży.
Tworzenie doskonałego e-maila jest bezsensowne, jeśli wysyłasz go do niewłaściwej grupy odbiorców – to nie tylko strata czasu, ale może również zirytować odbiorców.
Poznaj swoją publiczność: czego oczekują, co jest dla nich ważne, a czego nie chcą. Na przykład, nie promuj sprzętu wspinaczkowego osobie, która bardziej interesuje się ogrodnictwem. Segmentuj swoją bazę danych na odpowiednie grupy, takie jak osoby zainteresowane e-mailami w porównaniu do tych, które preferują Facebooka. Dostosuj swoją wiadomość do różnych typów odbiorców, takich jak obecni klienci w porównaniu do potencjalnych.
Czego chcesz, aby twój odbiorca zrobił po przeczytaniu e-maila? Zarejestrował się, obejrzał wideo, złożył zamówienie czy przeczytał artykuł? Zanim zaczniesz pisać, zdecyduj, jakie będzie twoje wezwanie do działania. Wszystko w e-mailu powinno być skierowane na to działanie, z mocnymi argumentami, które zmotywują odbiorcę.
Jasne wezwanie do działania jest kluczowe, niezależnie od tego, czy chodzi o kliknięcie w link, wypełnienie formularza czy dokonanie zakupu. Upewnij się, że jest atrakcyjne i dobrze wspierane przez twoją wiadomość. Udoskonal swoje wezwanie do działania za pomocą tego przewodnika.
Biorąc pod uwagę publiczność i cel, skup się na treści e-maila.
Zdecyduj, czy będzie to tekst zwykły, z logo firmy, czy z grafiką tematyczną. Wybierz format, który jest zgodny z twoją marką i wiadomością.
Długość: Nie ma uniwersalnej zasady. Jeśli twój e-mail jest wartościowy i angażujący, dłuższy format jest w porządku. Jednak unikaj zbędnego rozwlekania. Trzymaj swoją wiadomość zwięzłą, niezależnie od tego, czy jest krótka, czy długa.
Struktura: Podziel dłuższe teksty na krótkie akapity (2-3 zdania) i używaj krótkich zdań dla przejrzystości. Pomaga to odbiorcom szybko przeglądać i przyswajać informacje.
W przypadku e-maili graficznych, upewnij się, że treść jest czytelna zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Powtórz wezwanie do działania w całym e-mailu, aby pozostało w centrum uwagi.
Nawet gdy wysyłasz e-mail do wielu użytkowników, upewnij się, że każdy odbiorca poczuje, że wiadomość jest skierowana właśnie do niego. Personalizuj e-mail, aby stworzyć poczucie bezpośredniej komunikacji. Zbieraj imiona razem z adresami e-mail, które możesz wykorzystać w wiadomościach lub w tematach. Znajomość szczegółów, takich jak płeć, może również poprawić personalizację.
Podczas pisania, wyobraź sobie swojego idealnego odbiorcę. Dostosuj ton, aby komunikować się w sposób, w jaki naturalnie byś do niego mówił: ciepło, empatycznie lub profesjonalnie.
W dzisiejszym świecie skrótów i żargonu, klarowność jest kluczowa. Unikaj komplikowania wiadomości lub używania terminów specyficznych dla branży.
Twoim celem jest przekazanie podstawowych informacji bez przytłaczania szczegółami. Wyobraź sobie swój newsletter jako prosty przewodnik, a nie skomplikowany podręcznik. Pisz prostym, zrozumiałym językiem, który każdy szybko zrozumie.
Choć każda firma twierdzi, że jest najlepsza, klientów bardziej interesuje, jakie korzyści przynosi im wasz produkt lub usługa.
Zamiast chwalić się swoimi osiągnięciami, skup się na tym, co możesz zaoferować odbiorcom. Wyjaśnij, jak twój produkt lub usługa rozwiązuje ich problemy lub poprawia ich sytuację.
Jeśli twierdzisz, że jesteś najszybszy lub najtańszy, wyjaśnij, co to oznacza dla nich. Wyjaśnij potencjalne obawy związane z jakością lub długoterminową wartością.
Przenieś fokus z twoich osiągnięć na konkretne korzyści, które twój klient doświadczy. Odpowiedz na ich potencjalne pytania i podkreśl, jak twoje rozwiązanie poprawia ich życie.
Kiedy treść twojego e-maila jest gotowa, kolejnym krokiem jest przyciągnięcie uwagi atrakcyjną linią tematu.
Kiedy twój e-mail trafi do skrzynki odbiorczej, odbiorca najpierw widzi nadawcę, a następnie jego „temat”. Interesująca linia tematu zwiększa szanse na otwarcie twojego newslettera. Powinna wzbudzać ciekawość i wyróżniać się spośród wielu e-maili, które odbiorca otrzymuje.
Unikaj niejednoznacznych linii tematu. Jeśli nie jesteś pewien, przetestuj kilka opcji za pomocą testu A/B, aby sprawdzić, która działa najlepiej.
Preheader to tekst, który pojawia się obok lub poniżej linii tematu w skrzynce odbiorczej, dostarczając dodatkowy kontekst. Na urządzeniach mobilnych często jest wyświetlany poniżej tematu. Jeśli nie ustawisz preheadera, klienty e-mailowi, takie jak Gmail czy Yahoo, mogą wypełnić go domyślnym tekstem, co nie zawsze jest idealne.
Dla e-maili tekstowych, preheader zazwyczaj zawiera pierwsze kilka słów twojej treści. Dla e-maili graficznych spraw, aby był celowy, zamiast używać domyślnego tekstu, takiego jak „Jeśli ten e-mail nie wyświetla się poprawnie, kliknij tutaj”.
Użycie starannie zaprojektowanego preheadera może zwiększyć współczynnik otwarć o nawet 30%!
I to wszystko! Teraz, gdy znasz tych 8 prostych kroków, możesz zacząć tworzyć udane kampanie newsletterowe z Parlo i obserwować, jak twoja stopa konwersji rośnie jak nigdy wcześniej. Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny i wypróbuj to łatwe w użyciu, przystępne narzędzie do e-mail marketingu.
Pamiętaj, że marketing e-mailowy poprawia się poprzez praktykę i doświadczenie. Im więcej wysyłasz, tym lepiej zrozumiesz zainteresowania swojej publiczności. Błędy się zdarzają – wystarczy szybko przeprosić lub naprawić problem. Najgorszy e-mail to ten, który nigdy nie został wysłany.
We are launching early 2025 — First 100 subscribers get 30% off lifetime discount!
* By subscribing to the waitlist, you are not obligated to use the service upon its launch.